Helsedataservice tar i mot og behandler søknader om helsedata fra datakilder hos
- FHI (DÅR, MFR, LMR, MSIS, SYSVAK, HKR)
- Hdir (NPR, KPR)
- Kreftregisteret (Kreftregisteret)
- Norsk helsearkiv (helsearkivregisteret)
- Statens legemiddelverk (bivirkningsregisteret)
I søknadsskjemaet på helsedata.no kan et prosjekt søke om data fra mange datakilder. Er det behov for dispensasjon fra taushetsplikt søkes ogs det om i felles søknadsskjemaet. HDS saksbehandler og fatter vedtak om tilgjengeliggjøring og dispensasjon, mens selve datatilretteleggingen og tilgjengeliggjøringen av datafiler skjer fra den enkelte registerforvalter.
Inntil videre vil HDS fakturere søker for saksbehandling av søknaden, mens registerforvalterne fakturerer søker for arbeidet med datatilretteleggingen.